Bel ons 06 13 04 64 81 - mail ons info@groenhofco.nl

UW CONGRES IN GOEDE HANDEN

De logistieke verzorging van uw congres
of bijeenkomst is onze specialisatie

ONZE OPDRACHTGEVERS OVER ONS

Home

Groenhof Congresorganisatie

 

De organisatie van uw congres uit handen geven is een kwestie van vertrouwen. Tijdens het congres blijft u vrij om uw gasten te verwelkomen, terwijl wij op de achtergrond alles voor u regelen. Uw congres of evenement dient op rolletjes te lopen en uw gasten moeten zich welkom voelen. Er is géén generale, het moet in één keer goed verlopen!

De logistieke verzorging van uw congres of bijeenkomst is onze specialisatie; ‘U verzorgt de inhoud, wij de rest!’ Tevens kunt u bij ons terecht voor advies, een brainstormsessie of een gedeelte van de organisatie. Wij denken graag met u mee over het concept en de uitvoering, zodat u op de dag zelf alle aandacht heeft voor uw sprekers, deelnemers en de inhoud.

Twee grote, tijdrovende, maar ook zeer belangrijke onderdelen van de organisatie – die wij iedereen aanraden om uit handen te geven – zijn de registratie en het ontvangst tijdens de bijeenkomst zelf.

Onderwerp & titel

Het onderwerp van een bijeenkomst is over het algemeen de eerste start van het uitwerken van een congres. De titel van het congres is heel belangrijk; met een goede, pakkende titel staat of valt uw congres.

Tijdspad

Een tijdspad klinkt heel ouderwets, niet meer van ‘nu’. In de praktijk blijft het tijdspad een groot en belangrijk onderdeel van de organisatie van uw congres. Het geeft een goed inzicht in de stand van zaken en het tijdsbestek.

Beursvloer

Een paar kleine stands tot een geheel gevulde beursvloer, alles is mogelijk. De organisatie begint al bij het bepalen van o.a. de grootte, de prijzen en de aantallen. Vervolgens komt alles weer aan op ‘heldere communicatie’.

Communicatie

Heldere communicatie tijdens de organisatie van een congres is zeer belangrijk. De gouden Groenhof tip: ‘Zorg voor één aanspreekpunt. Deze persoon behoudt het gehele overzicht van de organisatie.’

Registratie

Een goede congresregistratie is een belangrijk speerpunt voor uw congres! Zorg voor een duidelijk, overzichtelijk en online registratieformulier. Op deze manier heeft u direct alle juiste gegevens van uw deelnemers.

Begeleiding congresdag

Tijdens uw congres is een warm welkom en goede begeleiding een belangrijk aspect voor het overzicht en de rust. Als u dit zelf zou moeten verzorgen, dan blijft er geen tijd over om te netwerken of uw VIP gasten welkom te heten.

Locatie

Bij het kiezen van een locatie zijn er veel belangrijke aspecten waar rekening mee gehouden dient te worden. Te denken valt aan o.a.: bereikbaarheid, parkeergelegenheid, bewegwijzering, catering en sfeer.

Naambadges

Naambadges komen in verschillende soorten en maten. Wij verzorgen voor u nette bedrukte badges met het logo van uw congres. Tijdens het congres kunnen deze makkelijk bijgemaakt worden voor on-site registraties.

Catering

De catering tijdens een congres wordt vaak onderschat. Een goede kop koffie, een vers en rijk belegd broodje bij de lunch of de borrelhappen zijn zeer bepalend voor de sfeer en indrukken van de gasten.

Een greep uit onze opdrachtgevers

  • Het belang van goede en passende werkvormen

    Wilt u ook alle aanwezige kennis en informatie tijdens uw bijeenkomst optimaal benutten? Zorg dan voor de juiste werkvorm tijdens…

    by
  • Het belang van naambadges

    Staat de organisatie van een congres op uw planning voor 2017? Een goede congresregistratie is een belangrijk speerpunt voor uw…

    by